BÍ QUYẾT TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CUỐI NĂM CỰC ẤN TƯỢNG CHO DOANH NGHIỆP

Hội nghị tổng kết cuối năm là sự kiện để toàn thể các nhân viên cũng như bộ phận quản lý nhìn lại quá trình hoạt động của công ty/ doanh nghiệp trong năm vừa qua. Tuy nhiên, để có thể tổ chức sự kiện này thành công là một điều khó khăn. Trong bài viết này Đại Hỷ sẽ chia sẻ cho bạn một vài mẹo để buổi sự kiện này thành công.

Tổ chức chương trình cuối năm với tinh thần hướng đến tập thể

Các doanh nghiệp/ công ty thường tổ chức tiệc tổng kết cuối năm cho tất cả các nhân viên, đây được xem là một món quà tinh thần mà quý công ty/ doanh nghiệp muốn gửi đến họ thay cho cho lời cảm ơn vì đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian vừa qua. Và tất nhiên, nội dung của chương trình chắc chắn sẽ không phải là chê trách hay phê phán bất kỳ ai, mà đây chính là sự kiện nhằm cổ vũ tinh thần cho các nhân viên trong năm mới sắp đến.

Tuy nhiên, các điểm yếu còn tồn đọng của doanh nghiệp cũng sẽ được nhắc lại để mọi người có thể khắc phục. Thông qua sự kiện cuối năm này, công ty/ doanh nghiệp muốn giúp nhân viên có thêm động lực cũng như cảm hứng để làm việc chăm chỉ hơn và tiếp tục đồng hành cùng mình trong những năm tới.

Thuê một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp

Để có thể tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm thành công không phải là một điều dễ dàng. Nếu quý doanh nghiệp không khéo léo trong việc tổ chức sẽ dễ khiến bầu không khí trở nên khó xử cũng như thất bại. Nhằm đảm bảo sự thành công của buổi tiệc, các công ty/ doanh nghiệp thường nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty hoặc đơn vị dịch vụ tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, ngày càng có nhiều địa điểm không chất lượng, dẫn đến những sai lầm có thể xảy ra trong sự kiện của bạn.

Do đó, bạn cần phải tìm kiếm một nơi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín để đảm bảo sự kiện của bạn thành công và gây ấn tượng với khách mời. Một số tiêu chí mà các công ty/ doanh nghiệp có thể áp dụng vào quá trình khảo sát và lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ bao gồm danh tiếng, giá cả, trách nhiệm, không gian tổ chức tiệc, thái độ phục vụ,....

Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch tổ chức chi tiết và rõ ràng

Một trong những yếu tố góp phần lên sự thành công cho sự kiện hội nghị tổng kết cuối năm chính là bản kế hoạch chi tiết của chương trình. Khi có một bản kế hoạch cụ thể, các bạn sẽ biết cần phải làm gì, chuẩn bị như thế nào, thời gian bắt đầu buổi tiệc là mấy giờ, khách mời của chương trình là ai,...Từ đó, các bạn có thể kiểm soát được toàn bộ chương trình cũng như hạn chế được các sai lầm xảy ra.

Đặc biệt, cần xác định thời điểm thích hợp cho việc tổ chức. Để toàn bộ nhân viên có thể tham gia. Cũng như hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.

Một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hay hội nghị tổng kết cuối năm cần được hai bên (doanh nghiệp đứng ra tổ chức và công ty sự kiện) thảo luận; và thống nhất cho thật kỹ lưỡng. Từ kế hoạch có thể quy định được các hạng mục công việc mà hai bên sẽ thực thi sau khi hợp đồng được ký kết.

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp

Địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những nhân tố tạo đà để sự kiện thành công. Bởi một vị trí lợi thế sẽ thuận lợi trong công tác chuẩn bị và thực hiện cho ban tổ chức. Đồng thời, thuận lợi với đại đa số người tham gia khi di chuyển đến nơi diễn ra sự kiện.

Dưới đây là những yếu tố bạn cần xem xét khi khảo sát địa điểm trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.

• Diện tích sảnh tổ chức, không gian có sức chứa đủ thoải mái với số lượng người tham gia.
• Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị còn mới và có đầy đủ tiện nghi.
• Hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng.
• Có cho thuê màn hình LED.
• Có chỗ đỗ xe rộng rãi cho cả xe máy và ô tô.
• Lối đi rộng và bố trí khu vực sân khấu an toàn.
• Trang trí sảnh tiệc của hội nghị.
• Các dịch vụ đi kèm tại nơi tổ chức hội nghị.

Đặc biệt mỗi khi chọn địa điểm tổ chức hội nghị, bạn cần tham khảo nhiều nguồn tin khác nhau từ các thông tin trên công cụ tìm kiếm, những đánh giá trên mạng xã hội sẽ giúp bạn chọn lọc ra những địa điểm phù hợp. Ngoài ra, để chắc chắn nhất, khách hàng nên đến tận nhà hàng hội nghị để khảo sát trực tiếp về chất lượng cũng như tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ.

Với những chia sẻ của Đại Hỷ ở trên, hy vọng các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm khi tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm cho công ty mình. Đại Hỷ rất hân hạnh trở thành địa điểm tổ chức sự kiện của các công ty, tập đoàn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ sớm nhất!

------------------------- ❃ --------------------------