10 TIPS TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI SÂN VƯỜN HOÀN HẢO

Hiện nay có càng nhiều bạn trẻ thích không gian mở và mới lạ, để đánh dấu sự kiện trọng đại trong cuộc đời của cả hai. Tuy nhiên, tiệc cưới sân vườn phải phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết, địa điểm và tài chính. Ngay sau đây, Đại Hỷ sẽ chỉ bạn 10 tips tổ chức tiệc cưới sân vườn hoàn hảo, mà các bạn không phải lo lắng về thời tiết xấu hay chi phí chuẩn bị.

1. Nên chọn ngày nào để tổ chức tiệc cưới sân vườn

Ngày cưới là một trong những ngày lễ trọng đại của cặp dâu - rể và gia đình, nên chọn ngày đẹp là điều quan trọng đầu tiên. Tùy theo mỗi nơi, ngày đẹp là ngày hợp tuổi, hay ngày nghỉ của hầu hết bạn bè người thân. Riêng đối với sự kiện tổ chức tiệc cưới sân vườn, ngày đẹp chính là thời tiết thuận hòa, râm mát và không có mưa. Chính vì thế, cặp đôi nên chọn ngày dựa theo dự báo thời tiết hoặc theo mùa, không nên chọn phương thức này vào mùa mưa và dông bão.

2. Tổ chức tiệc cưới sân vườn có hợp với số lượng khách đông

Dù gia đình bạn thích không gian thoáng đãng và thiên nhiên, nhưng nếu số lượng khách mời dự kiến vượt quá 200 người, thì chúng tôi khuyên bạn không nên tổ chức ngoài trời. Vì hầu hết chuyên viên tổ chức sự kiện đều không thể đảm bảo chất lượng phục vụ cũng như địa điểm có đủ sức chứa lớn cho đám cưới của bạn.

Thực tế, rất nhiều trường hợp vẫn mong muốn tổ chức một tiệc cưới sân vườn hoàn hảo với sức chứa khủng. Thế nhưng kết quả của không khí bữa tiệc bị loãng, khách mời quá đông khiến sự chú ý vào những yếu tố bên ngoài môi trường. Tất cả khách mời không có thời gian và cơ hội để giao lưu, đôi khi sẽ làm mất tinh thần của bữa tiệc.

Do vậy, bạn chỉ nên giới hạn số lượng trong khoảng 100 đến dưới 200 người. Bởi đây là con số phù hợp để cả bạn và nơi tổ chức có thể tìm được không gian hợp lý, đủ rộng rãi.

3. Phong cách tiệc cưới chính là yếu tố quyết định

Cặp đôi có thể quyết định phong cách trang trí của bữa tiệc, Đại Hỷ xin chia sẻ cùng các bạn những phong cách đơn giản nhưng tạo hiệu ứng đẹp lung linh ngoài trời của tiệc cưới sân vườn:

• Tiệc cưới phong cách đơn giản, tao nhã
• Tiệc cưới phong cách cổ điển
• Tiệc cưới phong cách điện ảnh, ánh đèn hào nhoáng
• Tiệc cưới phong cách lãng mạn, mờ ảo lung linh
• Tiệc cưới phong cách hiện đại

4. Nên chọn trang phục nào phù hợp với tiệc cưới sân vườn

Trước khi tổ chức tiệc, cô dâu và chú rể nào chọn chụp hình ngoại cảnh sẽ hiểu sự bất tiện vì thời tiết. Nhưng ai cũng phải công nhận chụp ảnh ngoài trời mang đến những bức ảnh đẹp tự nhiên. Cô dâu nên lựa chọn dịch vụ trang điểm đến cuối bữa tiệc để không bị trôi đi lớp trang điểm kỳ công. Còn chú rể nên chọn những bộ vest không quá dày, áo sơ mi bên trong nên có độ thấm hút tốt và mát mẻ.

5. Nên chọn địa điểm tiệc cưới ngoài trời như thế nào?

Địa điểm cưới quyết định đến hơn 80% sự thành công của một buổi tiệc cưới sân vườn hoàn hảo. Các bạn nên chọn một địa điểm thích hợp để tổ chức tiệc cưới sân vườn hoàn hảo, chứ không phải một nơi bạn thích. Những địa điểm tổ chức ngoài trời lý tưởng như khu vườn xanh với bãi cỏ rộng, khu ven sông mát mẻ hoặc những resort ven biển, và địa điểm trên sân thượng ngắm được toàn thành phố cũng là ý tưởng thú vị. Vị trí đãi tiệc cũng nên ưu tiên gần trung tâm, có bãi giữ xe rộng rãi và mật độ giao thông thuận lợi.

6. Hình thức đãi tiệc nào phù hợp với ngoài trời?

Mỗi địa điểm và không gian sẽ hình thức đãi tiệc khác nhau. Như bạn thường thấy, những tiệc nướng BBQ hay buffet rất hợp để tổ chức ngoài trời.

Với hình thức tiệc buffet, khách mời của bạn có thể tự do đi lại và lựa chọn món mình thích. Lợi thế của buffet tạo không khí giao lưu vui vẻ và thân thiện giữa các khách mời tham gia buổi tiệc.

Còn hình thức nướng BBQ sẽ hợp với nước ngoài và giới trẻ hơn. Không gian tiệc BBQ phù hợp với những khách mời yêu thích vận động và quẩy hết mình.

7. Hệ thống âm thanh phải chuyên biệt

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời chỉ cần trang trí đẹp thôi là chưa đủ, hệ thống âm thanh cũng cần được chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Vốn dĩ bữa đãi tiệc ngoài trời sẽ có không gian rộng rãi và thoáng hơn so với bữa tiệc trong phòng kín. Nên hệ thống âm thanh ngoài trời sẽ bị loãng và khó nghe hơn, vì thế, hệ thống âm thanh cần đảm bảo hài hòa với không gian.

Ngoài ra, các cặp đôi thích tổ chức vào ban đêm cũng nên chú ý đến hệ thống đèn chiếu sáng. Các bạn nên kiểm tra hệ thống đèn vào buổi tối, để đảm bảo bữa tiệc thật lung linh, nhưng vẫn đủ độ sáng giúp khách mời dễ dàng di chuyển.

8. Chủ động với kế hoạch dự phòng cho ngoài trời

Sẽ rất thuận lợi nếu bên trong nhà hàng có một khu vực trống, để bạn có thể di chuyển vào bên trong phòng trường hợp thời tiết xấu. Vì tổ chức tiệc sân vườn sẽ xảy ra những điều mà con người không lường trước được. Chỉ cần khu vực ngày hôm đó có gió to cũng gây cản trở đến chất lượng phục vụ khách hàng. Không những thế, côn trùng và ruồi muỗi cũng khiến thực khách khó chịu trong lúc thưởng thức món ăn. Nên các bạn phải cùng đơn vị tổ chức đảm bảo hạn chế và khắc phục những điều này.

9. Sai lầm về khả năng tài chính của các cặp đôi

Thông thường, một bữa tiệc cưới ngoài trời sẽ cần mức chi phí cao hơn so với tổ chức trong phòng. Và đương nhiên, một trong những sai lầm của cặp đôi chính là không kiểm soát chi phí tổ chức. Không chỉ tính đến chi phí đặt bàn, mà còn phát sinh thêm nhiều chi phí khác như âm thanh, dựng sân khấu, dàn nhạc sống, những dự phòng thời tiết không thuận lợi,... Vì thế, các cặp đôi nên cân nhắc và liệt kê ra tất cả chi phí, và hơn hết chi phí dự phòng là giải pháp cần thiết.

10. Cập nhật những ưu đãi của các trung tâm tổ chức tiệc cưới

Chính vì chi phí tổ chức tiệc cưới sân vườn khá cao so với trong nhà, nên các trung tâm sự kiện sẽ phải cân đối lại số lượng khách hàng đặt tiệc. Chính vì điều này, các cặp đôi có thể nhận được nhiều khuyến mãi hay gói dịch vụ đi kèm nếu chọn tổ chức ngoài trời. Hãy trở thành một khách hàng am hiểu và thông thái, để nhận được nhiều lợi ích nhất từ đơn vị tổ chức.

Sau khi xem qua bài viết này, các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm cho ngày trọng đại của cả hai thêm trọn vẹn. Dù bạn quyết định tổ chức tiệc cưới sân vườn hay trong phòng, thì đừng quên ngày cưới chính là ngày đẹp nhất trong cuộc đời bạn. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho tổ ấm của chính mình nhé. Đại Hỷ rất hân hạnh khi góp một phần nhỏ vào hạnh phúc lớn của cuộc đời bạn.

Nếu còn băn khoăn về những vấn đề khác, hãy liên hệ với dịch vụ đặt tiệc tại Đại Hỷ để được tư vấn bạn nhé!

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ YẾN TIỆC ĐẠI HỶ GARDEN

• Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ tiệc cưới, Đại Hỷ Garden mang đến dịch vụ đa dạng cho những ai có nhu cầu tổ chức tiệc cưới sân vườn.
• Menu đa dạng, phù hợp với nhiều mức ngân sách cho các loại hình tiệc cưới
• Đội ngũ nhân viên phục vụ chu đáo, kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho bữa tiệc của bạn.
Địa chỉ: 4429A Nguyễn Cửu Phú, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, TP. HCM
Hotline: 1900 636 520