5 Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG

Bạn đang cần tổ chức tiệc doanh nghiệp ấn tượng? Bạn đang muốn doanh nghiệp có được sự tin tưởng của khách hàng và đạt được mục tiêu cao hơn? Vậy thì một buổi tiệc hội nghị khách hàng hoành tráng và chuẩn chỉ từng chi tiết chính là phương án thích hợp nhất. Đại Hỷ sẽ mang đến những ý tưởng độc đáo để bạn lên kế hoạch cho bữa tiệc này.

Đừng bỏ qua những ý tưởng thích hợp để tổ chức một buổi tiệc hội nghị khách hàng để lại ấn tượng sâu sắc và thu hút truyền thông một cách tốt nhất nhé.

1. Tiệc hội nghị kết hợp trình diễn văn nghệ

Đây là loại hình tiệc được rất nhiều những doanh nghiệp trẻ sử dụng vì tính thực tế và thu hút mà nó mang lại. Ý tưởng độc đáo này sẽ mang lại cho doanh nghiệp một sức sống mới và đây cũng như một sự giải trí, tận hưởng những thành quả mà suốt thời gian qua doanh nghiệp đã đạt được. Sự sôi động của những tiết mục văn nghệ sẽ giữ không khí của buổi tiệc luôn vui tươi và tăng sự gắn kết.

Kết hợp giao lưu văn nghệ giữa những khách mời và doanh nghiệp sẽ là điểm cộng lớn để thể hiện sự khắng khít trong mối quan hệ. Nếu muốn thêm phần đặc sắc thì bạn có thể mời những ca sĩ nổi tiếng, sự thu hút của họ cũng tăng thêm niềm vui cho khách tham dự. Đây cũng là phương án tăng vị thế của doanh nghiệp và thu hút truyền thông tốt.

2. Tiệc hội nghị kết hợp tiệc liên hoan theo phong cách sang trọng

Được nghỉ ngơi, thư giãn và thưởng thức những món ngon trong khi dự tiệc hội nghị sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn, dễ dàng tiếp thu những thông tin quan trọng và có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp. Ý tưởng kết hợp này hiện nay đang rất thịnh hành vì hiệu quả mà nó mang lại thật sự rất cao.

Với tính chất buổi tiệc có nhiều khách VIP tham dự thì việc kết hợp tiệc Tea break, Buffet nhanh, tiệc bàn tròn là điều rất hợp lý để có thể giúp khách hàng có ấn tượng sâu sắc về bữa tiệc nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, chuyên môn vừa đảm bảo được ngân sách của doanh nghiệp không bị vượt quá mức.

3. Tiệc hội nghị khách hàng có những trò chơi may mắn

Ngoài những món quà cảm ơn khách hàng trong buổi tiệc thì những phần quà may mắn nhận được qua những trò chơi rút thăm may mắn, quay số trúng thưởng cũng là niềm vui bất ngờ. Tri ân khách hàng theo một cách mới mẻ như thế này cũng rất thú vị  khơi gợi sự tò mò, háo hức cho khách mời.

Nhưng điều quan trọng nhất khi chọn tổ chức loại hình tiệc này chính là bạn phải cân chỉnh ngân sách cho thật phù hợp khi chọn lựa những phần quà. Có thể lựa chọn những phần quà có giá trị cao như: xe máy, đồ điện tử, điện lạnh, vàng miếng… tùy thuộc vào chi phí bỏ ra của mỗi công ty.

Nếu không lựa chọn những phần quà lớn như vậy thì bạn có thể chọn những phần quà có giá trị thấp hơn như các gói dịch vụ, voucher nhằm quảng bá thêm các dịch vụ của công ty hiện có. Đây cũng là một phương án tiết kiệm tốt.

4. Kết hợp vinh danh trao thưởng trong buổi tiệc hội nghị khách hàng

Để bày tỏ sự cảm kích của doanh nghiệp với khách hàng thì bạn có thể chọn cách kết hợp mục vinh danh trao thưởng trong buổi tiệc. Bất kỳ ai cũng thích một giải thưởng một thành tựu mang tên mình nên việc làm này rất thiết thực. Đây là phương án làm khách hàng hài lòng vừa tạo thêm danh tiếng tốt cho doanh nghiệp.

Thông qua cách trao thưởng này doanh nghiệp cũng thể hiện được sự nổ lực và thúc đẩy sự cố gắng của những cá nhân khác như nhân viên và khách hàng mới. Thực hiện mục trao thưởng này một cách long trọng sẽ tăng thêm sự cảm kích và nhấn mạnh rằng doanh nghiệp luôn chú trọng đến từng đóng góp của mỗi cá nhân.

5. Biến buổi tiệc hội nghị thành một buổi "dạ tiệc"

Một ý tưởng hết sức thú vị và sang trọng dành cho các buổi lễ tri ân khách hàng đó là doanh nghiệp có thể kết hợp hội nghị với “dạ tiệc”. Đây sẽ là một không gian để giao lưu, vui chơi, thi thố kết hợp dưới nhiều hình thức như: thi hát, thi catwalk,... với một không gian trang trọng, ấm áp, kết nối tập thể doanh nghiệp và khách hàng.

Vừa có tính giải trí nhưng vẫn thể hiện rõ mục đích chính của buổi tiệc, đây là phương án được đánh giá cao nhưng vẫn cần phải chú ý nhiều đến kịch bản chương trình tổng thể để tránh bị loãng và gặp những sự cố bất ngờ.

Với những gợi ý trên đây, hy vọng rằng Đại Hỷ đã có thể giúp bạn lên ý tưởng cho buổi tiệc riêng của mình. Bạn cũng có thể tin tưởng ở Đại Hỷ để tổ chức tiệc hội nghị giúp bạn, với nhiều năm kinh nghiệm và từng tổ chức thành công nhiều buổi tiệc lớn thì Đại Hỷ chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng trên cả mong đợi.