CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ - HỘI THẢO MÀ BẠN CẦN BIẾT

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức hội thảo và hội nghị như là một hình thức sự kiện quen thuộc để chia sẻ thông tin và lắng nghe ý kiến từ khách hàng, đối tác. Qua đó, doanh nghiệp có cơ hội cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ để tốt hơn, cũng như tìm kiếm cơ hội để mở rộng quy mô kinh doanh.. Vậy tổ chức hội nghị hội thảo như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất, hãy cùng Đại Hỷ tham khảo bài viết dưới đây nhé.

I. Khái niệm hội nghị hội thảo

Hội thảo là gì?

Hội thảo (Seminar) là một sự kiện được tổ chức để thảo luận, trao đổi và chia sẻ kiến thức về một vấn đề cụ thể, thường có sự tham gia của các chuyên gia và cá nhân. Hoạt động của hội thảo tập trung vào việc thu thập ý kiến, làm sáng tỏ nguyên nhân, bàn luận và tổng kết các vấn đề.

Hội nghị là gì?

Khác với hội thảo, hội nghị (Conference) được coi là một cuộc họp quy mô lớn hơn. Mục đích của hội nghị là tổng hợp các vấn đề còn tồn tại, bao gồm cả điểm mạnh và điểm yếu. Sau khi đánh giá được các điểm yếu, các thành viên tham gia trong cuộc họp này sẽ đưa ra ý kiến và rút kinh nghiệm để phát triển công ty hoặc tổ chức đó một cách tốt hơn.

1.2. Ý nghĩa quan trọng khi tổ chức hội nghị hội thảo

Xây dựng thương hiệu

Tổ chức hội thảo hội nghị được xem như một hoạt động marketing nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu, nâng cao sự uy tín trong mắt đối tác khách hàng. Sự kiện hội nghị hội thảo được lên kịch bản tổ chức và trang trí background dựa trên phong cách và văn hóa của công ty, doanh nghiệp, giúp tạo điểm nhấn, gây ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng về sản phẩm được giới thiệu.

Tạo lòng tin với đối tác, khách hàng

Nếu mục đích tổ chức hội nghị hội thảo là chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức thì sẽ thu hút sự chú ý, quan tâm của nhiều người. Đặc biệt, khi sự kiện diễn ra thành công, doanh nghiệp sẽ gây được ấn tượng tốt với khách hàng, từ đó tạo dựng lòng tin mạnh hơn đối với thương hiệu.

Quảng bá sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng tiềm năng

Việc tổ chức hội thảo và hội nghị cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty. Từ những video giới thiệu doanh nghiệp hay những thước phim ngắn về sản phẩm, dịch vụ sẽ tạo dấu ấn khó quên cho khách mời tới tham dự.

Giải quyết các vấn đề tồn đọng

Tổ chức hội nghị hội thảo để giải quyết các vấn đề chuyên biệt, chuyên môn trong nội bộ công ty, giải quyết các vấn đề thực tiễn mà công ty doanh nghiệp đang gặp phải.

II. Các dạng chương trình hội thảo phổ biến

Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Hiện nay, việc tổ chức hội thảo được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Trong hội thảo, các chuyên gia, hoặc những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực cụ thể nào đó sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình với những người khác trong cùng lĩnh vực hoặc những người có mối quan tâm, có thể là đối tác, khách hàng,... Thông qua hội thảo, người tham dự có cơ hội được tiếp cận với những kiến thức mới, trao đổi ý kiến và học hỏi từ những người thành công trong lĩnh vực đó.

Workshop: Là một hình thức tổ chức sự kiện giáo dục hoặc đào tạo với mục đích cung cấp cho người tham dự kiến thức và kỹ năng thông qua 2 phần là: chia sẻ thông tin và thực hành. Hội thảo dạng workshop thường được tổ chức với quy mô nhỏ, từ 10 - 20 người, để tạo điều kiện cho người tham dự tương tác và học hỏi tốt nhất đối với giảng viên.

Hội thảo giới thiệu sản phẩm mới: Đây là hình thức hội thảo rất phổ biến trên thị trường hiện nay, đẻ các công ty, tổ chức giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng hoặc đối tác của mình. Thông qua hội thảo, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp có thể trình bày những tính năng, ưu điểm, cũng như lợi ích của sản phẩm mới đến khách hàng hoặc đối tác. Ngoài ra còn cung cấp cho người tham dự các thông tin liên quan đến cách sử dụng, bảo trì, và hỗ trợ sau bán hàng.

Hội thảo chuyên ngành: Là cuộc hội thảo tập trung vào những vấn đề liên quan đến một ngành nghề nhất định, thường có sự tham gia của các chuyên gia và người có liên quan trong cùng một ngành nghề hay lĩnh vực. Trong sự kiện hội thảo, người tham dự có cơ hội được tiếp cận với những tài liệu, báo cáo phân tích mới nhất và cùng nhau trao đổi ý kiến về những xu hướng, thách thức, cơ hội trong lĩnh vực đó.

III. Các dạng chương trình hội nghị phổ biến

Hội nghị tổng kết cuối năm: Đây là hoạt động được tổ chức bởi hầu hết các doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Nội dung chính của hội nghị là tổng kết hoạt động của doanh nghiệp trong năm vừa qua, đánh giá những thành công và thất bại, rút kinh nghiệm và đưa ra chiến lược mới cho năm tiếp theo.

Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển: Hình thức hội nghị này rất phổ biến đối với các nhà đầu tư. Mỗi hội nghị sẽ tập trung vào một dự án đầu tư tiềm năng cụ thể và ban tổ chức sẽ phân tích các vấn đề liên quan đến dự án đó để thúc đẩy hoạt động đầu tư trong và ngoài nước.

Hội nghị khách hàng: Đây là hình thức hội nghị được nhiều doanh nghiệp tổ chức để gửi lời cảm ơn tới khách hàng và đối tác của mình. Hội nghị này tập trung vào việc bày tỏ sự biết ơn và tôn vinh khách hàng, đối tác đã đóng góp cho sự thành công của công ty.

Đại Hỷ Hospitality luôn sẵn sàng phục vụ quý công ty trong những sự kiện quan trọng. Với trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Đại Hỷ sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời từ khâu đón tiếp cho đến từng chi tiết phục vụ và chăm sóc khách hàng. Lên kế hoạch ngay thôi và để Đại Hỷ được đồng hành cùng quý công ty trong các sự kiện ý nghĩa nhé.

------------------------- ❃ --------------------------