TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ

Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên vô cùng sôi động. Nhưng trong khoảng thời gian này cũng có rất nhiều việc tất bật để lo toan nên việc chuẩn bị cho tiệc tất niên đôi khi sẽ không được chu tất. Vì vậy Đại Hỷ sẽ liệt kê giúp bạn những lưu ý chính để có thể tránh được những sai sốt khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty, hãy cùng khám phá nhé.

Số lượng khách mời tham dự chương trình

Để ban tổ chức có thể lên được kế hoạch tốt nhất thì việc đầu tiên là phải xác nhận số lượng khách mời tham dự, số lượng thức ăn,…. Đây còn là cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được địa điểm tất niên cho phù hợp.

Sau khi lên danh sách số lượng khách mời tham dự, công ty nên thực hiện làm thiệp tất niên. Gửi thiệp mời, email hoặc gọi điện trực tiếp cho khách tham dự sẽ khiến công ty kiểm soát được số lượng khách mời thực tế để tổ chức bữa tiệc phù hợp.

Thống nhất về nội dung chương trình

Các doanh nghiệp cần lên kế hoạch lấy ý kiến của nhân viên trong công ty về nội dung, ý tưởng và cách thức tổ chức chương trình. Điều này sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy mình được tôn trọng và giúp tăng hiệu quả công việc.

Việc cùng công ty lên kế hoạch sẽ giúp nhân viên chủ động biết được thời gian và địa điểm tổ chức. Để họ sắp xếp công việc của mình và có thể tham gia được bữa tiệc.

Hơn thế nữa việc lấy ý kiến từ nhân viên đôi khi sẽ giúp cho ban tổ chức có được những ý kiến mới lạ độc đáo. Nó giúp cho tổ chức hoàn thiện bữa tiệc một cách trọn vẹn nhất.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên cần được doanh nghiệp tính toán kỹ lưỡng, chọn một địa điểm không quá xa so với mặt bằng chung. Nó giúp nhân viên không phải tốn nhiều công di chuyển và tìm kiếm.

Thông thường các công ty hay tổ chức tiệc tất niên ở các hội trường lớn hoặc các nhà hàng sang trọng. Tuy nhiên cần phải lưu ý đến không gian nơi tổ chức tiệc phải rộng rãi để tạo cảm giác thoải mái đi lại cho mọi người.

Ngoài ra việc tổ chức tiệc ở các địa điểm ngoài trời đang là xu hướng mới được mọi người sử dụng. Bữa tiệc ngoài trời sẽ tạo cảm giác thoải mái, giúp mọi người hòa nhập với thiên nhiên, con người.

Lên chương trình cụ thể cho bữa tiệc tất niên

Để doanh nghiệp có được một bữa tiệc thành công thì việc lên kế hoạch chi tiết cho chương trình là rất quan trọng. Những bài phát biểu của ban lãnh đạo, những tiết mục văn nghệ hay những trò chơi giải trí cần được sắp xếp theo một trình tự hợp lý.

Để các nội dung không diễn ra một cách nhàm chán thì MC tất niên cũng là một yếu tố then chốt. Họ dẫn dắt chương trình một cách trôi chảy và nhiệt tình sẽ khiến khách mời hứng thú với chương trình hơn.

Ngân sách cho buổi tiệc tất niên

Ngân sách chính là yếu tố quyết định quy mô của bữa tiệc. Tùy thuộc vào lượng ngân sách mà ban tổ chức có thể thêm hoặc bớt các tiết mục. Từ đó cần phải cân đối được chi tiêu sao cho phù hợp nhất với bữa tiệc.

Vì vậy mà hiện nay các doanh nghiệp thường có xu hướng thuê các Trung tâm tổ chức yến tiệc. Các trung tâm này sẽ giúp doanh nghiệp từ việc lên kế hoạch, thực hiện chương trình cũng như rõ ràng các khâu tài chính từng phần phù hợp với doanh nghiệp.

Đại Hỷ Hospitality luôn sẵn sàng phục vụ các công ty, doanh nghiệp với những buổi tiệc tất niên - tân niên sang trọng. Với trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Đại Hỷ sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời từ khâu đón tiếp cho đến từng chi tiết phục vụ và chăm sóc khách hàng. Lên kế hoạch ngay thôi và để Đại Hỷ được đồng hành cùng quý doanh nghiệp nhé.

------------------------- ❃ --------------------------