BÍ QUYẾT TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI GIÁ RẺ, KHÔNG SỢ BỊ LỖ

Để tổ chức một tiệc cưới hoàn hảo, bạn không nhất thiết phải có một số tiền lớn trong tay. Thế nhưng để tổ chức một tiệc cưới giá rẻ mà không bị lỗ, là một điều không dễ dàng chút nào. Nhiều cặp đôi lần đầu cưới sẽ băn khoăn lo lắng khi không biết phải tổ chức tiệc cưới như thế nào, đặt tiệc cưới tại nhà hàng nào và chi phí ra sao? Sau đây Đại Hỷ sẽ chia sẻ những bí quyết tổ chức tiệc cưới không bao giờ sợ lỗ.

1. Lên danh sách khách mời

Điều đầu tiên cũng là điều tiên quyết để tổ chức tiệc cưới giá rẻ là bạn phải tính thật kỹ lưỡng số lượng khách mời đến chung vui cùng bạn. Những bạn thân thiết, đồng nghiệp hay gia đình là những người chắc chắn sẽ tới. Nhưng nhiều cặp đôi vẫn xác nhận số lượng bằng cách hỏi thăm trước xem họ có chắc chắn đến được hay không.

2. Cách chọn thiệp cưới vừa đẹp vừa tiết kiệm

Sau khi bạn đã có danh sách khách mời, thiệp cưới cũng là một yếu tố giúp bạn có thể tổ chức được tiệc cưới giá rẻ. Điều các cặp đôi cần nhớ chính là thiệp cưới càng đơn giản, càng tốt cho chi phí. Vì người nhận sẽ quan tâm đến không khí buổi tiệc, chất lượng menu, còn thiệp cưới là một phương tiện chỉ nhằm thông báo ngày trọng đại. Vì thế, chỉ cần bạn thực hiện những tiêu chí này, đám cưới của các bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí không cần thiết:

- Ưu tiên những kiểu dáng đơn giản và lịch sự.
- Số lượng thiệp thà dư còn hơn thiếu, nhiều khi bạn viết sẽ bị sai sót hoặc phát sinh thêm khách mời. Vì chi phí in thêm thiệp sẽ mắc gấp 2 đến 3 lần.
- Khi nhận thiệp, bạn nên kiểm tra kỹ càng tên và lỗi chính tả trong thiệp, vì mỗi lần sai sẽ phải chỉnh sửa lại toàn bộ.
- Khi tất cả nội dung trong thiệp đã chính xác, thì mới chốt in số lượng lớn.

3. Địa điểm tổ chức nào giá rẻ hơn? Trung tâm, nhà hàng hay khách sạn?

Một trong những băn khoăn lớn nhất của hầu hết các cặp đôi chính là địa điểm tổ chức một tiệc cưới hoàn hảo, nhưng vẫn phải tiết kiệm. Bạn nên giảm từ 2 - 3 bàn tiệc so với tổng số lượng bàn dự kiến. Còn nếu bạn lựa chọn những trung tâm hay nhà hàng tiệc cưới, họ sẽ luôn chuẩn bị sẵn số bàn dư để đón tiếp.

Về trang trí tiệc cưới, bạn nên chọn một sảnh tiệc trang trí gần với mong muốn của bạn nhất để tránh gây sự lãng phí. Thường các nhà hàng và trung tâm tiệc cưới sẽ có nhiều khuyến mãi trong gói trang trí tiệc. Nên bạn cần hỏi về những gói ưu đãi để điều chỉnh chi phí cho tiệc cưới giá rẻ nhất có thể. Ngoài ra, bạn nên hỏi nhà hàng về những vấn đề như: vật dụng trang trí do nhà hàng cung cấp hay tự chuẩn bị.

4. Đối với thực đơn

Về thực đơn, đây là những tiêu chí tiên quyết cho một bàn tiệc chất lượng nhưng vẫn đáp ứng một bữa tiệc cưới giá rẻ phù hợp với ngân sách:

- Kinh phí cho 1 bàn tiệc

Không cần phải có nhiều món trên một bàn tiệc, miễn sao những món chính có thể khiến thực khách no bụng và hợp khẩu vị chung. Một thực đơn thông thường sẽ có 1 món khai vị, 4 – 5 món chính và 1 món tráng miệng.

Vậy để có một menu làm hài lòng thực khách đến chung vui lại không hề khó nếu bạn biết được điều này. Nên chọn món ăn mùa nào thức nấy, chắc chắn bạn sẽ có một tiệc cưới giá rẻ. Các bạn có thể tham khảo món từ người thân, gia đình và bạn bè xung quanh, để có một thực đơn hoàn hảo nhất có thể.

- Chi phí phát sinh

Không phải nhà hàng nào cũng miễn phí chi phí phục vụ, một số nhà hàng sẽ phụ thu thêm phí trên 1 bàn tiệc. Các cặp đôi nên hỏi rõ về vấn đề này, hoặc chắc chắn điều này phải ghi rõ trong hợp đồng ký kết. Ngoài ra, chi phí phát sinh khách cho một bàn có thể sẽ tính thêm, nên các bạn cũng nên lưu ý điều này.

5. Đối với thức uống

Về thức uống, bạn nên làm rõ những vấn đề sau: giá của các loại thức uống khác nhau, nước ngọt hay bia có được đi kèm trọn gói tiệc cưới hay không, hay có được khuyến mãi nào không,.... Ngoài ra, có thể nhà hàng sẽ nhắc bạn nên báo trước 1 tuần để khâu chuẩn bị có thể chu đáo nhất.

Đồ uống cũng có phát sinh, nếu như thực khách của bạn muốn mang rượu từ bên ngoài vào, thì có bị thu phụ phí không, và thức uống của nhà hàng sau tiệc còn dư thì có thể trả lại hay không.

Điều cuối cùng là bạn nên xem kỹ hợp đồng trước khi đặt bút ký. Các điều khoản thanh toán, đặt cọc có hợp lý hay không? Nếu cảm thấy muốn thay đổi gói dịch vụ hay điều khoản nào, bạn có thể thương lượng với bên nhà hàng hay trung tâm tiệc cưới.

Đám cưới là chuyện của cả đời người, cũng là khoảnh khắc hạnh phúc nhất trong cuộc đời cặp uyên ương, vì thế việc lựa chọn những nhà hàng, trung tâm giá rẻ phù hợp với ngân sách của các bạn, chính là một sự chuẩn bị đầu tiên cho tổ ấm tương lai. Đại Hỷ rất vinh hạnh nếu bài viết này góp phần hạnh phúc cho ngày trọng đại của các bạn.

Nếu còn băn khoăn về những vấn đề khác, hãy liên hệ với trung tâm hội nghị yến tiệc Đại Hỷ Garden để được tư vấn bạn nhé!

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ YẾN TIỆC ĐẠI HỶ GARDEN

• Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ tiệc cưới, Đại Hỷ Garden mang đến dịch vụ đa dạng cho những ai có nhu cầu tổ chức tiệc cưới sân vườn.
• Menu đa dạng, phù hợp với nhiều mức ngân sách cho các loại hình tiệc cưới
• Đội ngũ nhân viên phục vụ chu đáo, kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho bữa tiệc của bạn.
Địa chỉ: 4429A Nguyễn Cửu Phú, P. Tân Tạo A, Q. Bình Tân, TP. HCM
Hotline: 1900 636 520